Anfragen seitens der Kostenträger werden direkt an die „Jungen-WG-Nachtfalke“ gerichtet. Die Einrichtung stellt fest, ob freie Kapazitäten vorhanden sind und prüft aufgrund der Fallschilderung durch den Anfragenden, ob eine Betreuung durch die Einrichtung grundsätzlich möglich ist. Anschließend wird ein Gesprächstermin zur Vorstellung des Klienten und der „Jungen-WG-Nachtfalke“ vereinbart. Bei positivem Ausgang, wird eine Platzzusage (ggf. Warteliste) erteilt. Für das Aufnahmeverfahren ist die „Jungen-WG-Nachtfalke“ verantwortlich.
Eine anderweitige Möglichkeit besteht darin, dass sich der Klient eigenständig an die „Jungen-WG-Nachtfalke“ wendet und sich entsprechend um die Aufnahme bemüht. Durch aktive Vor-Ort-Arbeit in der mann-männlichen Prostitutionsszene gelingt es dem Stricherprojekt „Nachtfalke“ der AIDS-Hilfe Essen e.V. oftmals eigenständig mit Jugendlichen Kontakt aufzunehmen.
Der zeitliche Rahmen der Hilfeplanung in der „Jungen-WG-Nachtfalke“ soll als mittelfristiges Ziel verstanden werden, so dass die Mitarbeiter bestrebt sind, die Maßnahmen zwischen 18 und 24 Monaten umzusetzen. Eine Nachsorge im Rahmen von ambulanter Betreuung durch Fachleistungsstunden außerhalb der Wohngemeinschaft durch die Mitarbeiter der „Jungen-WG-Nachtfalke“ ist möglich.